Finanzamt Bergisch Gladbach setzt mit Digitalisierung und Steuerreform Maßstäbe
Tilo Roht
Finanzamt Bergisch Gladbach setzt mit Digitalisierung und Steuerreform Maßstäbe
Finanzamt Bergisch Gladbach macht unter Bernhard Bertrams Führung große Fortschritte
Das Finanzamt der Stadt Bergisch Gladbach hat unter der Leitung von Bernhard Bertram bemerkenswerte Erfolge erzielt. Dazu zählen die erfolgreiche Umsetzung der deutschen Grundsteuerreform sowie eine Reihe digitaler Aufrüstungen. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, die Abläufe zu modernisieren und gleichzeitig die Haushaltsbelastung der Stadt zu verringern.
Die kommunale Steuerabteilung schloss die Grundsteuerreform fristgerecht ab und führte differenzierte Bewertungsmaßstäbe ein. Gemeinsam mit der neuen Beherbergungsabgabe hat diese Reform dazu beigetragen, die finanzielle Belastung der Stadt zu mildern.
Die Abteilung Wohnungswesen übernahm eine Vorreiterrolle bei der Einführung digitaler Arbeitsprozesse. Unter der Leitung des IT-Projektmanagers führte das Team ein zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) ein und setzte damit Maßstäbe für "neue Arbeitsweisen". Dieser Schritt steht im Einklang mit den umfassenderen Bestrebungen, Abläufe in der gesamten Behörde zu optimieren.
Ein weiterer wichtiger technischer Fortschritt war die Migration des zentralen Finanz- und Rechnungssystems auf die cloudbasierte Plattform Infoma online. Der Wechsel verlief reibungslos, mit minimalen Störungen und spürbaren Kosteneinsparungen. Zudem automatisierte die Abteilung die Datenverarbeitung für den jährlichen Beteiligungsbericht, wodurch manuelle Fehler reduziert und Zeit gespart wurden.
Für Anfang 2026 ist der Start des Projekts "Digitaler Rechnungsworkflow“ geplant. Diese Initiative wird die Bearbeitung eingehender Rechnungen automatisieren und die Effizienz weiter steigern. Die allgemeine Buchhaltungsabteilung arbeitet derzeit mit reduziertem Personal, soll jedoch bis zum Frühjahr 2026 wieder voll einsatzfähig sein.
Darüber hinaus überarbeitete die Behörde die Dienstleistungsanweisungen gemäß §32 der Kommunalhaushalts- und -rechnungsverordnung Nordrhein-Westfalens (KomHVO NRW). Über die internen Reformen hinaus unterstützte die Zentrale Controlling-Einheit die Gründung eines neuen kommunalen Energieunternehmens für das Industriegebiet Zanders und stärkte so die wirtschaftliche Infrastruktur der Stadt.
Diese Entwicklungen markieren eine Phase der Modernisierung für das Finanzamt Bergisch Gladbach. Digitale Aufrüstungen, Steuerreformen und strategische Projekte haben die Effizienz und finanzielle Stabilität gestärkt. In der nächsten Phase stehen die vollständige Personalaufstockung und die Ausweitung der Automatisierung in zentralen Prozessen im Fokus.
