Provinzial setzt auf digitale Projektplanung mit Planta Project für mehr Effizienz
Annerose Kensy
Provinzial setzt auf digitale Projektplanung mit Planta Project für mehr Effizienz
Provinzial, einer der größten öffentlichen Versicherer Deutschlands, hat eine digitale Lösung eingeführt, um die Projektplanung zu optimieren. Im Jahr 2023 entschied sich das Unternehmen für die Software Planta Project, um veraltete Systeme abzulösen und die Abläufe nach der Zusammenlegung zweier großer Unternehmensbereiche zu vereinheitlichen. Die Plattform unterstützt seitdem alle Teams – von der IT bis zu agilen Projektgruppen – in der gesamten Organisation.
Vor der Einführung arbeiteten die Provinzial Rheinland und die NordWest noch getrennt und nutzten unterschiedliche Projektmanagement-Tools. Die fehlende Standardisierung erschwerte die Ressourcenplanung und den Überblick über laufende Vorhaben. Nach der Fusion benötigte das Unternehmen ein modernes, benutzerfreundliches System, das klassische, IT-basierte und agile Planung in einer einzigen Lösung abbilden konnte.
Die Wahl fiel auf Planta Project wegen seiner intuitiven Bedienoberfläche, Flexibilität und skalierbaren Lizenzmodelle. Ein externes Beraterteam begleitete die Einführung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Die neue Plattform ermöglicht nun standardisierte Projekt- und Ressourcenplanung mit voller Transparenz über alle Initiativen hinweg.
Mit dem System können Projektverantwortliche Fortschritte bewerten und Meilensteine zusammenführen. Dadurch entsteht eine übergreifende Übersicht über Kapazitäten und Zeitpläne – die bisherige Zersplitterung gehört damit der Vergangenheit an. Die Lösung hat sich inzwischen als unternehmensweiter Standard etabliert und unterstützt sowohl das tägliche Aufgabenmanagement als auch die langfristige strategische Planung.
Durch die Einführung von Planta Project sind die Abläufe bei Provinzial nun in einem einheitlichen digitalen Rahmen gebündelt. Alle Teams arbeiten mit denselben Tools, was die Koordination und Sichtbarkeit deutlich verbessert. Der Versicherer, der Prämieneinnahmen von über sieben Milliarden Euro verzeichnet, kann seine Projekte damit effizienter über alle Bereiche hinweg steuern.
